Vous recherchez une entreprise pour un déménagement de bureau à Marseille ? Vous vous posez probablement plusieurs questions : combien coûte un déménagement d’entreprise, combien de temps faut-il prévoir, qui s’occupe du mobilier, peut-on déménager le week-end ou encore comment transporter le matériel informatique ?

Un déménagement d’entreprise ou un transfert de bureaux demande effectivement une organisation différente d’un déménagement particulier. Le mobilier professionnel, les archives, les équipements informatiques et parfois les machines ou équipements lourds doivent être déplacés tout en limitant au maximum l’interruption de votre activité.

Dans cet article, Europorteur répond aux principales questions que se posent les entreprises avant leur déménagement de bureaux à Marseille et dans les Bouches-du-Rhône.

1.Combien coûte un déménagement de bureau à Marseille ?

C’est généralement la première question que se pose une entreprise avant de lancer son projet.

Il n’existe cependant pas de tarif unique pour un déménagement d’entreprise à Marseille. Le prix dépend des caractéristiques précises du transfert.

Les principaux éléments pris en compte sont :

le volume de mobilier et de matériel à transporter ;
le nombre de postes de travail ;
la distance entre les deux locaux ;
le nombre d’étages ;
la présence ou non d’un ascenseur ;
les conditions d’accès aux bâtiments ;
les possibilités de stationnement ;
le démontage et remontage du mobilier ;
la nature des équipements à transporter ;
le nombre de déménageurs nécessaires ;
la durée prévue de l’intervention ;
les éventuelles prestations de stockage ou de manutention spécialisée.

Deux entreprises ayant des bureaux de même superficie peuvent donc avoir des devis très différents.

Pour obtenir un tarif adapté à votre projet, une visite des locaux permet d’évaluer précisément les volumes et les contraintes d’accès.

2.Comment organiser un déménagement d'entreprise à Marseille ?

Un transfert de bureaux se prépare idéalement plusieurs semaines à l’avance.

La première étape consiste à établir la liste des éléments qui doivent être transférés : bureaux, fauteuils, armoires, archives, cartons, ordinateurs, équipements professionnels, salles de réunion, etc.

Il faut ensuite étudier les deux adresses afin d’identifier les contraintes de manutention et de transport.

À Marseille, cette étape est particulièrement importante. Certains locaux peuvent être situés dans des rues étroites, des immeubles anciens ou des bâtiments avec des accès difficiles.

Une visite préalable permet donc de déterminer :

le nombre de déménageurs nécessaire ;
le véhicule adapté ;
le matériel de manutention à prévoir ;
les éventuels besoins de levage ;
l’organisation du chargement ;
l’ordre de transfert des différents équipements.

L’objectif est d’éviter les mauvaises surprises le jour du déménagement.

3.Combien de temps faut-il pour déménager des bureaux ?

La durée d’un déménagement de bureaux dépend principalement du volume à transférer et du nombre de personnes mobilisées.

Un petit bureau peut être transféré en une journée, tandis qu’un déménagement d’entreprise plus important peut nécessiter plusieurs jours.

Le nombre de postes de travail, la quantité d’archives, les équipements spécifiques et les contraintes d’accès peuvent également rallonger la durée de l’intervention.

Pour les entreprises qui souhaitent réduire leur temps d’arrêt, le transfert peut être organisé en plusieurs phases ou réalisé en dehors des horaires habituels.

4.Peut-on déménager ses bureaux le week-end ?

Oui, une entreprise peut choisir de réaliser son transfert de bureaux le week-end, lorsque l’organisation du projet le permet.

Cette solution peut être particulièrement intéressante pour les entreprises qui souhaitent éviter d’interrompre leur activité pendant les heures de travail.

Par exemple, le mobilier d’un service peut être transféré le samedi afin que les collaborateurs retrouvent leurs nouveaux bureaux dès le lundi matin.

Le choix du jour et des horaires dépend toutefois des contraintes des deux bâtiments, des accès et de l’organisation de l’entreprise.

5.Le déménageur s'occupe-t-il du démontage et du remontage des bureaux ?

Le démontage et le remontage peuvent faire partie de la prestation de déménagement de locaux professionnels.

Cela peut notamment concerner :

les bureaux ;
les tables de réunion ;
les armoires ;
les caissons ;
certains postes de travail ;
le mobilier professionnel démontable.

L’organisation doit être définie avant l’intervention afin de prévoir le temps et les moyens nécessaires.

Pour une entreprise, cette prestation peut représenter un véritable gain de temps : les collaborateurs n’ont pas à démonter eux-mêmes leur mobilier avant le transfert.

6.Comment déménager le matériel informatique d'une entreprise ?

Le matériel informatique doit faire l’objet d’une attention particulière lors d’un déménagement d’entreprise.

Ordinateurs, écrans, serveurs, imprimantes et équipements réseau doivent être identifiés et protégés avant leur transport.

Il est également important de prévoir en amont l’organisation de l’installation dans les nouveaux locaux.

Pour les équipements sensibles ou particulièrement lourds, une étude spécifique peut être nécessaire.

Europorteur intervient notamment dans le transport et la manutention de serveurs, équipements professionnels et matériels techniques, en complément des prestations classiques de transfert de bureaux.

6.Que faire des archives et du mobilier dont l'entreprise n'a plus besoin ?

Un déménagement est souvent l’occasion de faire le tri dans les bureaux.

Certaines entreprises doivent conserver leurs archives mais ne souhaitent pas les installer immédiatement dans leurs nouveaux locaux. D’autres ont besoin de stocker temporairement du mobilier pendant une période de transition.

Dans ces situations, une solution de stockage professionnel peut faciliter le déménagement.

Le mobilier et les équipements peuvent être stockés pendant la durée nécessaire avant leur réinstallation dans les nouveaux locaux.

Cela permet notamment de gérer plus facilement un décalage entre la date de départ et la date d’entrée dans les nouveaux bureaux.

7.Comment gérer un déménagement de bureaux lorsque les nouveaux locaux ne sont pas prêts ?

C’est une situation fréquente lors d’un déménagement de locaux professionnels.

Les travaux des nouveaux bureaux peuvent prendre du retard alors que la date de libération des anciens locaux approche.

Dans ce cas, plusieurs solutions peuvent être envisagées :

Déménager directement les équipements indispensables ;
Stocker temporairement le mobilier ;
Organiser le transfert en plusieurs étapes ;
Conserver certains équipements dans les anciens locaux lorsque cela est possible.

Le stockage permet alors de faire la transition entre les deux locaux sans devoir trouver une solution dans l’urgence.

8.Faut-il prévoir une autorisation de stationnement à Marseille ?

Les conditions de stationnement doivent être anticipées lorsque le camion doit être positionné devant les anciens ou les nouveaux bureaux.

Selon l’emplacement du bâtiment et les conditions de circulation, une organisation particulière peut être nécessaire pour permettre le chargement ou le déchargement.

Cette question doit donc être étudiée avant le déménagement de bureau à Marseille, notamment lorsque les locaux se trouvent dans une zone où le stationnement est difficile.

Une mauvaise anticipation peut entraîner une perte de temps importante le jour de l’intervention.

Europorteur s’occupe de l’autorisation de stationnement pour vous.

9.Comment déménager un bureau avec un accès difficile ?

Certains locaux professionnels sont difficiles d’accès : escaliers étroits, absence d’ascenseur, mobilier volumineux ou équipements particulièrement lourds.

Dans ce type de situation, le simple transport avec un camion ne suffit pas toujours.

Une prestation de manutention spécialisée peut être nécessaire.

Europorteur dispose notamment de solutions de portage et de levage permettant de déplacer des équipements lourds ou encombrants dans des configurations complexes.

Cette expertise est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent transférer des coffres-forts, machines, équipements médicaux, serveurs, distributeurs automatiques ou autres matériels professionnels.

10.Déménagement de bureau à Marseille : pourquoi faire une visite avant le devis ?

Pour un déménagement professionnel, une estimation à distance n’est pas toujours suffisante.

Une visite permet de constater directement :

le volume réel à déménager ;
les dimensions du mobilier ;
les accès ;
les étages ;
les ascenseurs ;
les escaliers ;
les possibilités de stationnement ;
les contraintes particulières du bâtiment.

Cette étape permet ensuite de prévoir les moyens humains et matériels adaptés.

Chez Europorteur, environ 90 % des projets font l’objet d’une visite préalable, notamment lorsque le volume ou les contraintes techniques le nécessitent.

Déménagement d'entreprise à Marseille, Aubagne ou Aix-en-Provence

Europorteur accompagne les professionnels pour leurs projets de déménagement d’entreprise, de transfert de bureaux et de déménagement de locaux professionnels dans les Bouches-du-Rhône.

Nous intervenons notamment à Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Gémenos, Cassis, La Ciotat, Auriol et Saint-Zacharie, ainsi que dans les secteurs alentours.

Un transfert peut par exemple concerner :

un déménagement de bureaux à Marseille ;
un transfert d’entreprise de Marseille vers Aubagne ;
un changement de locaux entre Aubagne et Aix-en-Provence ;
le transfert d’une administration ;
le déménagement d’un cabinet professionnel ;
le déplacement d’un site vers de nouveaux locaux.

Les questions à se poser avant son déménagement de bureau

Avant de programmer votre transfert, pensez à vérifier :

Quel volume devons-nous déménager ?

Mobilier, cartons, archives, informatiques et équipements doivent être recensés.

Les deux bâtiments sont-ils facilement accessibles ?

Ascenseur, escaliers, portes, stationnement et accès camion doivent être étudiés.

Le mobilier doit-il être démonté et remonté ?

Cette prestation peut être intégrée à l’organisation du déménagement.

Devons-nous stocker une partie de nos équipements ?

Un stockage temporaire peut faciliter la transition entre deux locaux.

Pouvons-nous déménager pendant les horaires de fermeture de l'entreprise ?

Déménager le week-end peut permettre de limiter l’impact sur l’activité.

Certains équipements nécessitent-ils une manutention particulière ?

Les objets lourds, volumineux ou fragiles doivent être identifiés avant le devis.

Quand devons-nous demander notre devis ?

Plus le projet est important, plus il est conseillé de l’anticiper afin de pouvoir organiser les différentes étapes sereinement.

Besoin d'un déménagement de bureau à Marseille ?

Vous recherchez un déménageur professionnel à Marseille pour transférer vos bureaux, votre mobilier ou vos équipements professionnels ?

Europorteur vous accompagne dans l’organisation de votre déménagement d’entreprise, depuis l’étude de votre projet jusqu’au transport et à la manutention de vos équipements.

Que vous changiez de bureaux à Marseille ou que vous transfériez vos locaux vers Aubagne, Aix-en-Provence ou une autre commune des Bouches-du-Rhône, notre équipe étudie votre projet et les contraintes propres à vos locaux.

Contactez Europorteur pour organiser une visite et obtenir un devis adapté à votre déménagement de bureaux.